|
|
XDebata jest kompleksowym systemem wspomagania dyskusji i
przeprowadzania głosowań. XDebata stanowi połączenie bezprzewodowego
systemu mikrofonowego z systemem umożliwiającym oddawanie
głosów za pomocą urządzeń do głosowania. Oprócz
szybkości
i bezbłędności zliczania głosów, XDebata oferuje także
funkcje
wspomagające zarządzanie kolejką osób oczekujących na
zabranie
głosu, rejestrujące przebieg dyskusji w postaci cyfrowych
plików
dźwiękowych oraz wspomagające udostępnianie przebiegu obrad w
internecie. Zastosowania systemu to między innymi obsługa
sesji rady miasta, obrad komisji, walnych zgromadzeń akcjonariuszy,
kongresów, programów telewizyjnych, szkoleń,
prezentacji
itp. Zastosowane rozwiązania informatyczne i
sprzętowe czynią system XDebata nowoczesnym narzędziem biznesowym,
niezbędnym wszędzie tam, gdzie potrzebna jest szybkość, precyzja i
przejrzystość przepływu i archiwizacji danych o przebiegu obrad.
Korzystanie z systemu nie tylko znacznie usprawnia pracę, ale
również w
istotny sposób wpływa na poprawienie jej komfortu
poprzez
usystematyzowanie i ujednolicenie sposobu prowadzenia obrad.
Możliwości
systemu w trybie wspomagania dyskusji:
- realizacja
nagłośnienia z
użyciem mikrofonów bezprzewodowych wbudowanych w
urządzenia do głosowania lub opcjonalnie sterowanie
stacjonarnym systemem nagłaśniającym w tym
automatyczne załączanie i wyłączanie mikrofonów uczestnikom
dyskusji
- zarządzanie
kolejnością
osób oczekujących na zabranie głosu
- przyjmowanie
zgłoszeń
uczestników do udziału w dyskusji w trybie zwykłym i
uprzywilejowanym (VIP)
- anulowanie
zgłoszeń
- sterowanie
dyskusją przez
przewodniczącego za pomocą terminala (w tym możliwość zablokowania
głosu, zwiększenia lub zmniejszenia limitu czasowego etc.)
- prezentacja
informacji o przebiegu
dyskusji (w tym :
o
osobach oczekujących na zabranie głosu, o czasie pozostałym na
dokończenie
wypowiedzi) za
pomocą projektora multimedialnego)
- opcjonalnie
rejestracja
wypowiedzi uczestników sesji w postaci plików
dźwiękowych
w celu dokumentacji przebiegu debaty
Możliwości
systemu w trybie wspomagania głosowania:
- przeprowadzanie
jawnych i tajnych
głosowań
- bezstronne
i bezbłędne zliczanie
głosów
- przyspieszenie
procesu głosowania i
podsumowania wyników
- prezentacja
wyników głosowania w
ciągu kilku sekund po jego zakończeniu
- rejestracja
wyników
przeprowadzonych głosowań z
możliwością wydruku wyników
głosowania
Ddodatkowe opcje systemu
- XMicro - moduł
sterowania systemem
nagłośnienia
- XRecorder
- moduł rejestracji wypowiedzi w
postaci plików dźwiękowych
|
|
|
|
|
|
Korzyści płynące z
zastosowania systemu :
Oszczędność
czasu
Korzystanie z XDebaty to duża oszczędność czasu. Brak konieczności
ręcznego zliczania głosów, zapisywania osób
chcących
wziąć udział w dyskusji czy też sporządzania raportów w
istotny
sposób wpływa na skrócenie czasu trwania obrad.
Automatyczna
dokumentacja
System XDebata umożliwia przygotowanie i prowadzenie obrad oraz
rejestruje wszystkie informacje o ich przebiegu. Ponadto przebieg
kolejnych punktów jest na bieżąco wizualizowany na ekranach
monitorów lub za pomocą projektora multimedialnego na
ekranie
ściennym.
Bezpieczeństwo
Transmisja radiowa w trybie głosowania szyfrowana jest 128-bitowymi
kluczami. Głosowania
uwiarygodniane są w technologii challenge-response za pomocą
indywidualnych bezpiecznych kodów ładowanych do terminali w
procesie logowania. Procedura ta uniemożliwia manipulowanie przebiegiem
sesji lub użycie nieautoryzowanych terminali.
Mobilność
Nieduże rozmiary modułów systemu umożliwiają spakowanie
wszystkich jego elementów do walizki i przewiezienie w
dowolne miejsce. Dzięki jego mobilności przeprowadzenie sesji
wyjazdowej nie oznacza rezygnacji z komfortu użytkowania i utrzymania
ciągłości rejestracji danych w systemie.
Komfort
Zastosowanie systemu XDebata w istotny sposób wpływa na
poprawienie komfortu pracy przez usystematyzowanie i ujednolicenie
sposobu prowadzenia obrad.
Prostota i intuicyjność obsługi, ergonomiczny kształt i czytelny układ
klawiatury terminali do głosowania sprawiają, że korzystanie z systemu
jest przyjemnością.
|
|
|